Saat ini pengelolaan bisnis sudah semakin mudah terutama dengan adanya bantuan teknologi seperti software akuntansi, terutama software akuntansi online yang semakin banyak penggunanya sejak 5 tahun terakhir.
Bagaimana Anda dapat menemukan software akuntansi online terbaik diantara puluhan pilihan yang ada? Tidak mudah, menghabiskan waktu, dan merupakan pekerjaan yang melelahkan.
Terlebih, jika bisnis Anda memiliki kebutuhan yang unik dan memiliki anggaran yang terbatas untuk menggunakan software akuntansi ini.
Namun, tim kami sudah melakukan riset dan mencoba beberapa software akuntansi online buatan Indonesia yang sudah banyak digunakan pemilik bisnis yaitu Accurate Online, Jurnal, dan Kledo. (Update September 2024 kami juga mencoba Zahir Online)
Hasil riset ini murni kami lakukan tanpa keberpihakan dari pihak pengembangan software akuntansi mana pun yang kami gunakan.
Riset ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam memilih tools akuntansi yang sesuai dengan karakteristik bisnis, fitur, dan harga yang mampu dibayar oleh bisnis Anda.
Hal yang perlu Anda perhatikan:
Kami mencoba 3 software ini (Accurate Online, Kledo, dan Jurnal) menggunakan paket free trial di opsi termurah dimana jika Anda berlangganan memerlukan investasi masing-masing:
- Accurate Online: Rp277.500
- Jurnal: Rp449.000 (Paket Pro)
- Zahir Online Rp.899.000 (Paket Profesional)
- Kledo: Rp139.900 (Paket Pro)*
Note: Untuk Kledo sebenarnya ada paket gratis selamanya, namun kami menggunakan paket free trial yang pro supaya lebih mendapatkan gambaran jelas tentang fitur berbayar termurahnya.
Perbandingan software akuntansi accurate online, jurnal, dan kledo
Kesan Pertama
Saat kami mendaftar Kledo dan Accurate Online, kami memilih untuk menggunakan data sampel atau dummy yang berisi data contoh supaya kita bisa mengetahui alur kerja dari software ini.
Dashboard dummy Kledo
Dashboard sample Accurate online
Dari hasil review yang kami lakukan menggunakan fake transaction, kedua software ini telah menggunakan standar akuntansi yang sesuai dan bisa di gunakan jika bisnis Anda menggunakan pencatatan berbasis akrual.
Sayangnya di Jurnal, kami langsung dibawa masuk untuk melakukan penginputan data bisnis yang real.
Dashboard Jurnal
Namun, setelah kami melakukan penginputan data bisnis dan membuat fake transaction, alur pencatatan di Jurnal juga sesuai standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
Di Zahir Online kami juga langsung dibawa masuk untuk melakukan penginputan data bisnis yang real.
Dashboard zahir online
Ini artinya Anda tidak akan mendapatkan database dummy supaya beradaptasi lebih baik dengan sistem dan melakukan fake transaction.
Lalu dari durasi masa free trial, keempat software ini memiliki masa free trial yang berbeda. Durasinya adalah: Accurate Online dan Zahir Online gratis 30 hari, Kledo 14 hari, dan Jurnal 7 hari.
Namun disisi lain, Kledo memiliki paket gratis selamanya yang kami rasa sangat membantu jika Anda baru pertama kali menggunakan atau ingin mengimplementasikan software akuntansi online di bisnis Anda
Lamanya masa free trial menurut pandangan kami sangat penting untuk memahami alur kerja dan adaptasi penggunaan suatu software, terlebih jika bisnis Anda adalah bisnis baru.
Apakah ramah untuk pengguna baru?
- Accurate online: Ya
- Zahir online: Ya
- Jurnal: Tidak
- Kledo: Ya
Fitur Perpajakan
Akuntansi dan perpajakan adalah hal yang tidak bisa dipisahkan. Oleh sebab itu, kami rasa fitur ini sangat penting dan harus ada dalam setiap software akuntansi terbaik mana pun.
Untungnya, keempat software akuntansi yang kami uji memiliki fitur perpajakan yang cukup baik, walaupun keempatnya memiliki perbedaan dari sisi sistemnya.
Jadi mari kita bahas secara detail:
Accurate Online
Di Accurate Online, Anda bisa mencatat berbagai jenis potongan pajak sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia dalam proses pembukuan Anda seperti gambar di bawah ini:
Fitur pajak Accurate Online
Selain itu, Accurate Online juga sudah terintegrasi dengan sistem ditjen pajak dan memiliki modul smartlink tax yang terdiri dari e-Billing Pajak, e-Filling Pajak, e-Faktur Pajak, e-SPT PPN/BM dan Email Faktur Pajak.
PJAP Accurate online
Saat kami mencobanya, dibutuhkan nomor NPWP aktif dan teregistrasi di database ditjen pajak supaya Anda bisa melaporkan PPN dan PPnBm keluaran dan masukan.
Jurnal
Disisi lain, Jurnal memiliki fitur pencatatan perpajakan yang bisa dibilang hampir sama dengan 2 software lainnya yang kami uji.
Fitur pajak jurnal
Namun, disini, Anda bisa menggunakan integrasi dari platform Klikpajak yang merupakan Penyedia Jasa Aplikasi Pajak (PJAP) resmi yang ditunjuk oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) pelaporan e-SPT PPh, e-Filling, dan lainnya.
PJAP Klikpajak
Secara keseluruhan, keempat software akuntansi ini mampu menjawab kebutuhan Anda terkait pencatatan perpajakan yang lebih baik dan transparan.
Hanya saja, Accurate Online dan Jurnal memiliki fitur untuk melakukan pelaporan pajak langsung melalui platformnya ke sistem ditjen pajak.
Dan setelah kami teliti, terdapat jumlah maksimal pelaporan faktur. Jadi, akan ada biaya yang dikenakan untuk setiap faktur pajak keluaran yang berhasil dibuat di database.
Kledo
Sama seperti Accurate Online, di Kledo Anda bisa mencatat berbagai jenis pajak dan juga nilainya sesuai aturan yang berlaku di Indonesia pada sistem pembukuan Anda.
Fitur pajak software akuntansi Kledo
Nantinya, jenis pajak ini bisa Anda sertakan saat melakukan pencatatan transaksi pencatatan maupun penjualan.
Sayangnya, Kledo tidak memiliki integrasi dengan sistem ditjen pajak sehingga Anda tidak bisa melakukan pelaporan langsung melalui platform tersebut, dan harus melalui PJAP pihak ketiga.
Zahir Online
Zahir Online memiliki fitur pencatatan perpajakan yang bisa dibilang cukup lengkap untuk memenuhi kebutuhan pencatatan pajak menurut aturan yang berlaku di Indonesia.
Fitur pajak zahir online
Namun sayangnya, Zahir Online sama seperti Kledo dimana software ini hanya bisa mencatat bukan melakukan pelaporan pajak lanngsung.
Apakah terintegrasi dengan PJAP
- Accurate Online: Ya
- Jurnal: Ya
- Zahir Online: Tidak
- Kledo: Tidak
Alur pengelolaan bisnis
Dalam bagian ini, kami mencoba menggunakan keempat software ini berdasarkan alur pengelolaan dan pencatatan pembukuan kami, yang mungkin juga akan sama dengan mayoritas bisnis di Indonesia.
Sebagai informasi, tidak semua fitur yang kami bandingkan. Kami hanya menggunakan beberapa fitur yang kami rasa penting untuk pemilik bisnis pemula dalam menggunakan software akuntansi online pertama kalinya.
Jadi, kami tidak akan membahas fitur terkait akuntansi seperti pembelian, penjualan, atau inventory secara detail. Karena fitur ini memang seharusnya sudah ada dalam software akuntansi mana pun dan kami rasa keempat software ini sudah memiliki alur pencatatan sesuai standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
Laporan keuangan
Keempat software akuntansi ini memiliki modul laporan keuangan yang cukup lengkap dan sudah sesuai standar akuntansi di Indonesia.
Mulai dari laporan laba rugi, neraca, sampai laporan pajak dan arus kas tersedia di Accurate Online, Kledo, dan juga Jurnal.
Namun ada beberapa perbedaan yang kami rasakan saat mengulik masing-masing fitur laporan keuangan dari keempat software akuntansi ini.
Accurate Online
Accurate Online, memiliki berbagai jenis laporan yang kami rasa sangat banyak. Ini bisa menjadi kelebihan dan kekurangan.
Menu laporan keuangan di Accurate Online
Jika Anda adalah pemilik bisnis yang baru menggunakan software akuntansi, Anda harus sedikit beradaptasi dengan banyaknya jenis laporan ini. Meskipun begitu, sebenarnya hal ini sangat berguna jika Anda adalah pemilik bisnis yang membuat laporan dalam format grafik.
Laporan laba rugi Accurate Online
Selain itu, di Accurate Online, dalam satu jenis laporan keuangan, terdapat sub jenis lainnya yang harus Anda pilih. Misalnya jika Anda menginginkan laporan laba rugi dari cabang, Anda harus memilih laporan Laba/Rugi Cabang, bukan laporan Laba/Rugi Standar.
Jurnal dan Kledo
Disisi lain, Jurnal dan Kledo memiliki modul laporan yang lebih dinamis dan juga intuitif. Anda bisa menggunakan filter untuk mengkategorikan nilai dan laporan yang ingin Anda lihat.
Menu laporan keuangan Jurnal
Menu laporan keuangan Kledo
Dalam kasus kami, kami menggunakan filter tag dimana kami menggunakan tag tersebut sebagai cabang usaha kami. Jadi kami bisa melihat laporan laba rugi dari berbagai cabang hanya dengan menggunakan fitur filter ini.
Namun perlu diperhatikan untuk laporan neraca tidak mendukung fitur tag ini, sama seperti di Jurnal.
Laporan laba rugi Kledo
Fitur tag Kledo
Zahir Online
Zahir Online memiliki modul laporan yang lengkap dan sederhana. Anda bisa memilih untuk membuat laporan keuangan utama, laporan stok sampai laporan utang piutang.
Laporan keuangan zahir online
Kami juga menemukan laporan keuangan antar cabang dalam fitur laporan keuangan di Zahir Online. Namun yang unik, laporan keuangan seperti laporan laba rugi antar cabang di Zahir Online dinamakan laporan laba rugi antar departemen, bukan antar cabang.
Laporan antar cabang zahir online
Pada akhirnya ini kembali kepada kebutuhan Anda, jika Anda menginginkan fleksibilitas dalam penyusunan laporan keuangan, Anda bisa memilih Kledo, Zahir Online, dan Jurnal.
Sedangkan jika Anda menginginkan laporaan keuangan yang “lebih” detail namun juga lebih effort, Anda bisa menggunakan Accurate Online.
Fleksibilitas laporan:
- Accurate Online: Tidak
- Jurnal: Ya
- Kledo: Ya
- Zahir Online: Ya
Multi Cabang, Multi Gudang, dan Fitur Approval
Sebagai informasi, kami menjual produk melalui dua cabang dan juga menjual produk secara online maupun offline.
Jadi kami membutuhkan fitur cabang dan gudang untuk memudahkan kami dalam melakukan manajemen persediaan.
Selain itu, kami juga memerlukan fitur approval untuk memastikan karyawan kami memiliki hak akses sesuai dengan kebutuhan bisnis kami.
Kami rasa, banyak juga pemilik bisnis baru yang akan membutuhkan fitur ini untuk meningkatkan keamanan pengelolaan keuangan dan meminimalisir tindakan fraud internal dalam bisnis Anda.
Pertama: fitur multi cabang dan multi gudang
Jika Anda adalah pemilik bisnis yang menjual produk berbasis online dan offline, Anda memerlukan fitur ini. Setidaknya untuk memisahkan transaksi dan membantu Anda untuk mengetahui saluran penjualan mana yang terbaik untuk bisnis Anda.
Accurate Online
Fitur multi gudang di Accurate Online cukup baik, dengan menghadirkan fitur akses pengguna sehingga kita bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses data dari gudang tersebut, dan ini disediakan secara gratis.
Multi gudang Accurate Online
Sayangnya, untuk fitur multi cabang, Accurate Online mengenakan biaya yang cukup besar bagi kami yakni sebesar 99.000 rupiah per bulan dan merupakan add on di dalamnya. Namun biaya ini berlaku jika Anda memiliki lebih dari 1 cabang.
Multi cabang Accurate Online
Jurnal
Untuk Jurnal, kami tidak tahu mengapa saat kami ingin menambahkan gudang terdapat warning bahwa kami tidak memiliki wewenang untuk mengakses. Padahal, kami sudah set hak akses kami sebagai owner, yang berarti kami bisa menambah, menghapus, dan mengubah seluruh data dalam database.
Mungkin karena versi trial?
error di Jurnal
Untuk multi cabang, seperti yang kami sudah disebutkan saat membahas fitur laporan, Anda bisa menambah cabang melalui fitur tag.
Nantinya, dalam penginputan transaksi, Anda bisa menambahkan tag cabang ini sesuai dengan dimana transaksi tersebut terjadi. Sehingga saat Anda membuat laporan keuangan, Anda bisa melihat performa dari setiap cabang tersebut.
Menu cabang Jurnal
Kledo
Di Kledo, Anda juga bisa menambahkan banyak gudang dengan mudah di menu inventory. Namun tidak seperti Accurate Online yang gratis saat ingin mengatur hak akses pengguna untuk mengakses gudang, di Kledo Anda harus melakukan upgrade ke paket elite untuk mendapatkan fitur ini (saat ini kami menggunakan paket pro free trial)
Menu tambah gudang Kledo
Penggunaan akses gudang hanya ada di paket Elite
Untuk pengelolaan multi cabang, Kledo juga menerapkan sistem yang sama seperti Jurnal yang mengharuskan kita membuat tag supaya transaksi bisa dikategorikan saat kita membuat laporan keuangan (kecuali neraca).
Fitur tags Kledo
Zahir Online
Tersedia fitur multi cabang di Zahir Online. Di Zahir Online fitur multi cabang bisa Anda tambahkan di bagian modul data master, lalu fitur departemen.
Fitur antar departemen zahir online
Ya Anda tidak salah, disini berarti cabang merupakan departemen berbeda dengan software akuntansi lain yang kami review. Sayangnya karena akun kami merupakan akun trial, kami hanya bisa menambahkan satu departemen di akun kami.
Multi gudang zahir
Lalu untuk multi gudang, Anda bisa menggunakan fitur data gudang di modul Data Master. Sayangnya, Zahir Online tidak menghadirkan fitur akses pengguna sehingga kita tidak bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses data dari gudang yang sudah kami buat, tidak sepert Kledo dan Accurate Online.
Fitur Approval
Untuk keempat software akuntansi memiliki fitur approval transaksi, namun hanya Accurate Online saja yang menyediakannya di paket trial yang kami coba. Hal ini karena Accurate Online hanya memiliki 1 skema harga.
Menu approval transaksi Accurate Online
Jurnal memiliki fitur approval transaksi di paket Enterprise+, Kledo memiliki fitur ini di paket Elite, sedangkan Zahir Online tidak ada.
Apakah memiliki fitur multi cabang & gudang juga approval?
- Accurate online: Ya
- Jurnal: Ya (dipaket lebih mahal)
- Kledo: Ya (dipaket lebih mahal)
- Zahir Online: Tidak
Proses Rekonsiliasi
Kami rasa kita sepakat, hal yang paling membuang waktu dan membosankan adalah melakukan proses rekonsiliasi transaksi atau pencocokan transaksi yang kita miliki dengan catatan yang berada di rekening koran, apalagi jika dilakukan dengan proses manual.
Keempat software yang kami uji ini memiliki fitur rekonsiliasi yang akan membantu Anda dalam melakukan proses pencocokan yang lebih mudah dan praktis.
Accurate Online
Menu rekonsiliasi Accurate Online
Melakukan rekonsiliasi di Accurate Online bisa dilakukan dengan melakukan upload file mutasi secara manual atau penarikan mutasi otomatis melalui API di fitur smartlink e-banking.
Untuk penarikan mutasi secara otomatis kami dikenakan biaya 100 rupiah perhit untuk API BCA bisnis.
Jurnal
Menu rekening koran Jurnal
Sama seperti Accurate Online, di Jurnal Anda juga bisa melakukan upload file mutasi atau rekening koran secara manual maupun otomatis dengan fitur cashlink.
Kledo
Menu rekonsiliasi Kledo
Tidak seperti Accurate Online dan Jurnal, di Kledo hanya bisa melakukan rekonsiliasi transaksi dengan mengupload secara manual.
Namun setelah kami bertanya kepada CS Kledo, fitur penarikan data mutasi otomatis ini masih dalam pengembangan dan akan dihadirkan segara. (Update September 2024, saat ini tersedia update data mutasi otomatis untuk Bank BCA di Kledo)
Zahir Online
Fitur rekonsiliasi zahir online
Di Zahir Online Anda harus melakukan rekonsiliasi dan mencocokan transaksi dengan mengupload secara manual laporan Bank Statement. Tidak ada fitur penarikan data mutasi otomatis melalu integrasi akun Bank seperti Kledo, Accurate Online, dan Jurnal Mekari.
Mutasi rekening koran otomatis?
- Accurate Online: Ya
- Jurnal: Ya
- Kledo: Ya
- Zahir Online: Tidak
Aplikasi Seluler
Kita semua tahu, tujuan kita menggunakan software akuntansi online adalah untuk mempermudah kita dalam mengelola dan memantau kesehatan finansial bisnis kit. Sekalipun kita tidak berada di kantor atau toko (makanya ada kata “online” nya).
Oleh sebab itu tim kami juga mencoba aplikasi seluler di Appstore maupun Playstore untuk mengetahui fungsionalitas keempat software akuntansi ini.
Jika Anda bertanya, “Kan bisa ngaksesnya dari laptop?”
Tunggu dulu, kenyataannya di bisnis kami, kami sering tidak membawa laptop terutama jika sedang bepergian, bertemu supplier, atau acara keluarga.
Tapi smartphone selalu kita bawa, jadi kami rasa menggunakan aplikasi seluler merupakan pilihan terbaik bagi Anda yang pemilik bisnis yang sering mobile.
Accurate Online
Kami mencoba mendownloadnya di Playstore, nama aplikasinya Accurate Lite.
Aplikasi mobile Accurate Online
Setelah kami coba fiturnya memang tidak selengkap pada tampilan website, namun kami rasa ini sudah memenuhi kebutuhan dasar kami dalam melakukan pemantauan pembukuan secara mobile
Ada beberapa bug yang kami hadapi seperti pengepakan barang yang tidak menampilkan nama satuan, tidak bisa input faktur, pembayaran, dan biaya jika fitur persetujuan di Accurate Lite diaktifkan.
Sayangnya, untuk aplikasi di Appstore iOs, Accurate Online belum mengembangkan aplikasinya karena kami cari tidak ada. (Update September 2024, sudah tersedia aplikasi Accurate lite di iOs)
Jurnal
Di Jurnal, Anda bisa mendownload aplikasinya baik melalui Playstore dan Appstore. Fitur yang disediakan juga cukup lengkap sama seperti pada tampilan web.
Aplikasi mobile Jurnal
Hanya saja ada bug stok tidak tampil saat menggunakan aplikasi Jurnal di Android. Dan untuk di iPhone, kami harus melakukan 4 kali login ulang, karena kami tidak bisa login padahal email dan passwordnya sudah benar.
Kledo
Kledo sama seperti Jurnal. Anda bisa menggunakan aplikasi di smartphone Android maupun iOs.
Aplikasi mobile Kledo
Saat kami mencobanya, fitur yang ada di aplikasi seluler Kledo sesuai dengan apa yang ada pada tampilan websitenya.
Kami juga merasa tampilan dan pengeperasian di Kledo jauh lebih baik dari dua software lainnya (ini subjektif).
Lalu, kami juga mendapatkan bug tidak bisa menampilkan daftar produk ketika membuat tagihan di Kledo versi mobile.
Zahir Online
Aplikasi zahir apps
Tampilan aplikasi Zahir Apps cukup sederhana dan memiliki fitur esensial pembukuan yang biasanya ada di aplikasi smartphone. Meskipun tidak selengkap versi web, namun kami rasa semua fiturnya sudah cukup untuk memenuhi pencatatan akuntansi secara mobile.
Terdapat bug saat kami mencoba mencetak nota dengan ukuran kertas printer dotmatrix, hasilnya belum sesuai misalnya kop perusahaan, font, spasi, dan tampilan lainnya, jadi hasil cetaknya terlalu besar dan jadi boros kertas.
Pada intinya keempat software akuntansi ini masih memiliki bug yang harus segera diperbaiki. Namun, jika Anda hanya sekedar memantau keuangan bisnis Anda, kami rasa ini sudah lebih dari cukup.
Kecuali jika Anda menggunakannya untuk proses operasional pencatatan keuangan secara intens, saran kami lakukan saja di PC atau laptop,
Ada di Android dan iOs?
- Accurate online: Android dan iOs
- Jurnal: Android dan iOs
- Kledo: Android dan iOs
- Zahir Online: Android dan iOs
Integrasi
Pada bagian sebelumnya, kami sudah menyampaikan bahwa bisnis kami memiliki banyak cabang dan juga menjual produk kami secara offline maupun online.
Akan sangat membantu jika software akuntansi yang kami pilih memiliki fitur integrasi supaya semua informasi bisnis bisa diakses dalam satu platform.
Untuk keperluan bisnis kami adalah:
- Integrasi ke marketplace
- Integrasi ke aplikasi POS (kami memakai Pawoon)
- Integrasi ke toko online (kami menggunakan Woocommerce)
- Integrasi ke aplikasi HR (kami menggunakan Greatday)
Integrasi di marketplace
Accurate Online
Di Accurate Online, tersedia fitur smartlink e-Commerce yang membantu kita mengimport penjualan (faktur penjualan & penerimaan penjualan) dari aplikasi e-Commerce.
Tampilan integrasi marketplace Accurate Online
Dan fitur ini gratis untuk Anda gunakan.
Jurnal
Lalu di Jurnal, secara default tidak memiliki fitur mengimport data dari aplikasi e-Commerce. Namun, Anda bisa menggunakan integrasi Forstok yang merupakan cloud based multichannel selling platform untuk mengelola berbagai aktivitas penjualan di berbagai channel e-Commerce.
Tampilan integrasi Forstok Jurnal
Perlu diingat proses integrasi ini berbayar.
Kledo
Sedangkan di Kledo, proses impornya sama seperti pada Accurate Online. Kita bisa melakukan proses import data transaksi pada fitur marketplace connect di Kledo.
Ini merupakan Add-ons dan hanya bisa digunakan jika Anda menggunakan paket Elite di Kledo.
Tampilan integrasi Kledo
Zahir Online
Zahir online tidak memiliki modul atau fitur integrasi ke marketplace.
Apakah bisa integrasi ke marketplace?
- Accurate Online: Ya dan gratis
- Jurnal: Ya dan berbayar
- Kledo: Ya di paket lebih mahal
- Zahir Online: Tidak
Integrasi ke aplikasi POS
Seperti yang sudah kami jelaskan, kami menggunakan aplikasi kasir atau POS Pawoon untuk proses pencatatan transaksi kami yang terjadi di seluruh cabang kami.
Dari keempat software akuntansi yang kami uji, Accurate Online, Jurnal dan Kledo memiliki fitur integrasi dengan Pawoon POS, hanya Zahir Online yang tidak memiliki fitur Integrasi ke aplikasi Pawoon Pos.
Integrasi Accurate Online dengan Pawoon Pos
Integrasi Jurnal dengan Pawoon Pos
Integrasi Kledo dengan Pawoon Pos
Namun perlu diingat dalam kasus kami, kami menggunakan aplikasi kasir Pawoon POS yang mungkin berbeda dengan aplikasi yang Anda gunakan.
Dan setelah kami cek, software yang paling paling banyak terintegrasi dengan aplikasi POS adalah Jurnal, Accurate Online, dan terakhir yakni Kledo.
Apakah bisa integrasi ke aplikasi POS?
- Accurate Online: Ya
- Jurnal: Ya
- Kledo: Ya
- Zahir Online: Tidak
Integrasi dengan toko online
Selain menggunakan marketplace dan toko offline di berbagai cabang, kami juga menjual produk kami melalui toko online yang berbasis wordpress menggunakan plugin woocommerce.
Dari keempat software yang kami uji, hanya Kledo yang memiliki integrasi dengan woocommerce dengan menginstal plugin Kledo di wordpress.
Integrasi Kledo dan Woocommerce
Apakah bisa terintegrasi dengan toko online?
- Accurate online: Tidak
- Jurnal: Tidak
- Kledo: Ya
- Zahir Online: Tidak
Integrasi dengan sistem HR
Saat kami mencoba keempat software ini, tidak ada satupun yang memiliki fitur integrasi dengan Greatday HR.
Namun bukan berarti keempat software ini tidak bisa melakukan integrasi dengan sistem HR ya.
Accurate Online misalnya, bisa melakukan integrasi dengan HRIS EATS, Jurnal dengan Talenta, Kledo dengan Gajihub, dan Zahir Online dengan Zahir HR. Hanya saja dalam kasus kami yang menggunakan sistem HR Greatday, dan keempat software akuntansi tersebut belum terintegrasi.
Apakah bisa terintegrasi dengan HRIS?
- Accurate online: Ya
- Jurnal: Ya
- Kledo: Ya
- Zahir Online: Ya
Harga
Membahas harga memang agak sensitif ya. Namun, software akuntansi layaknya sebuah investasi dalam bisnis kita dan dimana jika kita salah memilihnya malah akan merugikan kita.
Jadi, pada bagian ini kita akan membahas berapa harga yang harus Anda bayar untuk kemudahan proses pengelolaan akuntansi dari keempat software akuntansi ini.
Accurate Online
Accurate Online menggunakan skema satu harga 277.500 per bulan sudah termasuk PPN dan 1 user, minimal berlangganan selama 1 tahun.
Harga Accurate Online
Tentunya ini adalah paket dasar di luar harga add-ons seperti multi cabang atau manufaktur. Untuk add-ons cabang sudah kita bahas di atas, dan untuk manufaktur harganya adalah Rp. 2 juta per bulan (ya kami tahu, harganya lebih mahal daripada berlanggan accurate online itu sendiri).
Tapi kami rasa harga ini wajar karena biasanya perusahaan manufaktur memiliki anggaran yang lebih besar dan pencatatan transaksi yang lebih rumit.
Lalu untuk menambah user dikenakan biaya sebesar 22.500 per bulan per user.
Oh iya, jika Anda ingin keamanan yang “lebih” Anda juga bisa menggunakan layanan Accurate online private cloud dengan biaya berlangganan sekitar 27 juta per server.
Jurnal
Jurnal menggunakan 3 skema harga yaitu Pro dengan harga 499.000 (3 user), Enterprise 899.000 (5 user), dan Enterprise+ 1.299.000 (7 user) dengan minimal berlangganan per 4 bulan dan per tahun.
Harga Jurnal
Jurnal memiliki beberapa add-ons berbayar yang bisa Anda gunakan seperti multi product pricing, advanced invoicing, approval. dan masih banyak lagi.
Untuk penambahan user sendiri dikenakan harga 99.000 perbulan.
Kledo
Tidak seperti Accurate Online dan Jurnal, Kledo menyediakan paket gratis selamanya yang bisa digunakan untuk usaha sekelas UMKM.
Lalu untuk paket berbayar tersedia paket Pro seharga 139.900 (3 user) dan Elite 219.900 (5 user) dengan minimal berlanggan per 3 bulan dan per tahun.
Paket harga software akuntansi Kledo
Sama seperti Accurate online dan Jurnal, Kledo juga memiliki beragam add-ons dengan harga bervariatif seperti marketplace connect, custom invoice, tambahan gudang, dan lainnya.
Untuk penambahan user di Kledo, Anda dikenakan sebesar 19.900
Zahir Online
harga zahir
Sistem pricing di Zahir Online sendiri dibagi menjadi tiga yaitu paket Profesional dengan harga 899 ribu/bulan, Enterprise dengan harga 1,5 juta/bulan, dan ada juga ERP dengan harga 150 juta (kami tidak tahu ini perbulan atau pertahun). Jujur saja menurut penilaian pribadi kami harga Zahir Online sendiri sangat overpriced dengan apa yang kami dapatkan.
Jadi dari keempat software akuntansi diatas kami menyimpulkan bahwa software akuntansi yang paling murah adalah Kledo.
Bahkan paket termahal di Kledo lebih murah dari Accurate Online dengan skema satu harga dan paket termurah di Jurnal.
Begitupun dengan berbagai add ons yang ada dalam keempat software akuntansi ini, mayoritas add ons di Kledo memiliki harga yang sangat terjangkau.
Support dan After Sales
Ok, anggaplah disini kita sudah berlangganan dan menyelesaikan free trial, tentu kita membutuhkan layanan after sales yang mumpuni, terlebih jika kita awam tentang pembukuan dan pencatatan akuntansi.
Walaupun keempat software yang kami uji ini memiliki flow pencatatan yang mudah dimengerti bagi kami, namun tetap saja pada kenyataannya kita akan membutuhkan bantuan terkait penggunaan atau implementasi terlebih saat software tersebut mengalami gangguan.
Lalu bagaimana perbandingan keempat software ini?
Accurate Online
Bagi yang masih sangat awam tentang akuntansi, mungkin Accurate online merupakan pilihan terakhir yang harus Anda pilih.
Mengapa? Karena seperti yang sudah bilang sebelumnya, Accurate online memiliki fitur yang “lebih” lengkap dan detail namun diperlukan keterampilan yang lebih “advance”.
Bahkan Accurate online menyediakan sertifikasi dimana sertifikat ini bisa digunakan untuk menambah ‘daya jual’ saat Anda melamar kerja sebagai seorang akuntan.
Sertifikasi Accurate Online
Lalu untuk onboarding dan training, Accurate online juga mengenakan biaya dengan berbagai paket yang berbeda dan bisa dilakukan on site atau langsung datang ke kantor.
Harga training Accurate Online
Sebagai informasi tambahan, Accurate sendiri tidak hanya menyediakan software akuntansi online namun juga ada Accurate versi desktop yang bisa digunakan secara offline dengan skema pembelian beli putus namun dengan harga yang lebih mahal.
Untuk bantuan pelanggan, Anda bisa menghubungi Accurate Online atau live chat di ultimasolusindo.com
Jurnal
Lalu untuk software akuntansi Jurnal, menurut pandangan kami bisa Anda gunakan dengan lebih mudah daripada Accurate online.
Namun jika Anda memerlukan implementasi training, Jurnal menyediakan 3 kali gratis training dan implementasi untuk proses onboarding penggunaannya. Namun sayangnya, tidak dijelaskan bagaimana sistem training dan juga durasi waktu trainingnya.
Kami rasa dengan proses pengoperasian yang lebih mudah dari Accurate Online, hanya dengan 3 kali training seharusnya Anda dan tim sudah bisa menggunakan Jurnal dengan baik.
Sertifikasi software akuntansi Jurnal
Lalu untuk sertifikasi, Jurnal menyediakannya secara gratis dan bisa Anda ikuti di Mekari university
Untuk bantuan pelanggan di Jurnal, Anda bisa mengaksesnya melalui Whatsapp, email, dan juga chat di website.
Kledo
Sama seperti Jurnal, saat menggunakan Kledo kami juga merasa software ini lebih mudah digunakan dibandingkan Accurate online. Dan kami rasa, flow dan UI di Kledo hampir sama dengan Jurnal yang bisa lebih mudah dipahami dibandingkan Accurate Online.
Demo dan konsultasi software Kledo
Kledo sendiri menyediakan free training dan sampai Anda mahir menggunakannya. Saat kami bertanya apakah ada batas maksimal training, mereka menjawab bahwa tidak ada maksimal jumlah hari dalam proses training dan onboarding.
Hanya saja per sesi training dibatasi sekitar durasi maksimal 45 menit melalui zoom meeting dan harus melakukan perjanjian terlebih dahulu. Untuk on-site atau datang ke kantor dikenakan biaya akomodasi.
Sayangnya Kledo belum mengadakan program sertifikasi untuk penggunanya, dan untuk bantuan pelanggan, Anda bisa menghubunginya melalui Whatsapp dan email. (Update September 2024, saat ini Kledo sudah memiliki program sertifikasi dengan harga Rp400.000)
Sertifikasi Kledo
Zahir Online
Berdasarkan hasil riset dan penlitian kami Zahir Online memberikan layanan training gratis selama 6 jam untuk Anda pengguna baru. Namun kami rasa, Anda akan cepat menguasai aplikasi Zahir Online karena tampilan dan fiturnya cukup sederhana.
Namun jika Anda belum menguasai Zahir Online lebih dari 6 jam, Anda bisa menggunakan layanan pendampingan profesional Zahir Accounting Services dengan harga 5jt perbulan.
Zahir Online juga menyediakan sertifikasi dimana sertifikat ini bisa digunakan untuk menambah daya jual saat Anda melamar kerja sebagai seorang akuntan atau bekerja di bagian finance. Untuk harganya Anda bisa meihatnya melalui gambar di bawah ini.
Sertifikasi zahir online
Untuk layanan pelanggan Anda bisa menghubungi CS melalui Whatsapp di nomor 08111828766 dan email: data@zahir.info, serta helpdesk pusat bantuan Zahir Online di help.zahironline.com.
Jadi, Mana Software Akuntansi Terbaik?
Dari keempat software yang kami uji memang memiliki kekurangan dan kelebihan masing masing.
Namun secara garis besar kami akan menyimpulkan keempat software tersebut supaya membantu Anda dalam memilih mana yang tepat untuk bisnis Anda.
Accurate Online
Accurate Online cocok untuk Anda yang memiliki bisnis skala menengah ke atas dan kami rasa software ini sudah mendekati fungsi ERP, terlebih dengan add-on manufaktur yang mereka sediakan.
Dibutuhkan pengetahuan yang lebih untuk mengoperasikan software ini, dan mungkin itulah sebabnya mereka menyediakan program sertifikasi yang juga bisa Anda gunakan jika membangun karir sebagai akuntan profesional.
Accurate Online tidak cocok jika Anda adalah pemilik bisnis pemula terlebih awam tentang akuntansi. Karena seperti yang kami bilang diatas, di balik banyak dan lengkapnya fitur yang disediakan, dibutuhkan pengetahuan mendalam untuk mengoperasikannya.
Jika Anda tertarik menggunakan Accurate Online, Anda bisa mencobanya secara gratis 30 hari melalui halaman ini.
Jurnal
Bisa dibilang Jurnal merupakan software akuntansi online dengan integrasi terlengkap yang kami coba pada review kali ini.
Pengoperasiannya lebih mudah dibandingkan Accurate Online dan sangat cocok jika Anda adalah pemilik bisnis baru yang berniat melakukan pencatatan akuntansi.
Jurnal juga banyak digunakan oleh perusahaan besar sehingga kami rasa sistemnya cukup baik untuk mengelola banyak data keuangan dan transaksi.
Sayangnya, harga yang ditawarkan oleh software akuntansi ini sangat mahal, dan bisa menjadi deal breaker terutama untuk pelaku usaha UMKM yang memiliki anggaran terbatas.
Namun terlepas dari itu, Jurnal layak Anda coba secara gratis melalui halaman ini.
Kledo
Kami sudah mengatakannya diatas. Dari pandangan subjektif kami, aplikasi seluler di Kledo merupakan yang terbaik diantara dua kompetitornya. Lalu dari segi flow penggunaan, Kledo hampir sama seperti Jurnal yang mudah digunakan dan ramah untuk pemula.
Sayangnya Kledo masih minim integrasi sehingga jika Anda menggunakan aplikasi penunjang bisnis lain seperti HRIS, WMS, atau CRM, maka proses kerja Anda menjadi terbatas.
Namun dengan open API yang disediakan Kledo, kami rasa kedepannya akan lebih banyak integrasi dengan aplikasi penunjang bisnis lainnya yang akan hadir. Jadi, kita tunggu saja.
Dari segi harga, Kledo merupakan software yang value for money nya paling tinggi dan sangat terjangkau jika Anda adalah seorang yang baru membangun bisnis sampai perusahaan besar.
Bahkan tersedia juga paket gratis selamanya yang sangat cocok untuk pelaku UMKM.
Jika Anda tertarik untuk mencoba Kledo, Anda bisa mengunjungi halaman ini.
Zahir Online
Kelebihan dari Zahir Online adalah kemudahan penggunaan dan kesederhanaannya. Kami yakin, bahkan Anda yang bukan seorang yang memiliki pemahaman akuntan yang mendalam bisa menggunakan Zahir Online dalam waktu 3 hari.
Jadi kami rasa, software Zahir Online sangat cocok bagi Anda pemilik bisnis yang awam akuntansi dan ingin mendapatkan alur pembukuan dan akuntansi sesuai standar dan memiliki anggaran yang cukup.
Dan satu lagi, ini Zahir. Salah satu pioneer software akuntanis di Indonesia, jadi kami rasa kualitasnya dapat diandalkan.
Jika Anda tertarik untuk mencoba Kledo, Anda bisa mengunjungi halaman ini.
Lalu, mana yang cocok untuk bisnis saya?
Itu semua tergantung kebutuhan Anda.
- Jika bisnis Anda besar dan membutuhkan fitur yang mendekati sistem ERP pilih Accurate Online
- Jika Anda menginginkan sistem dengan flow yang mudah dimengerti dan terintegrasi secara baik Anda bisa memilih Jurnal.
- Jika Anda adalah pemilik bisnis yang mencari software dengan value for money terbaik namun tetap mudah digunakan, Anda bisa memilih Kledo.
- Jika awam akuntansi, baru mau mengimplementasikan sistem akuntansi di perusahaan, dan anggaran tidak menjadi masalah bagi bisnis, pilih Zahir Online.
Setelah membaca review kami sampai akhir, mana software akuntansi pilihan Anda?
